Information från styrelsen:

Nya gårdsvärdar 

2024-01-06

Styrelsen vill hälsa nya gårdsvärdar varmt välkomna till sina nya roller! Den första januari blev Sandra och Christian gårdsvärdar för Gäddstigens låga nummer och Thomas klev på gårdsvärdsskapet för Mörtstigen, tillsammans med Bosse som fortsätter sitt uppdrag. 

Vi saknar för närvarande gårdsvärd för Gäddstigens höga nummer, dessutom finns vakanser för tekniska kommittén. Det går att läsa mer om uppdragen för de olika rollerna här på hemsidan under rubriken "om oss - förtroendevalda". Det går också bra att höra av sig via kontaktformuläret med frågor eller om man vill informera om intresse för någon roll. 

God fortsättning!

Gällande avdrag för deltagande vid städdag

2024-12-18

Styrelsen har fattat beslut om att från årsskiftet ta bort det avdrag som utgått för närvaro på städdagar och klippning av gräsmatta.

Under de senaste cirka 2 åren har vi i samfälligheten testat en modell som inneburit ett avdrag på kvartalsavgiften i december månad på maximalt 999 kr - om man som boende varit med och bidragit till skötsel av området genom att klippa gräs under sommarhalvåret och delta vid årets två städdagar. Beslut har nu fattats att ta bort denna modell.

Gårdsvärdarnas och styrelsens bild är inte att modellen inte har gett någon större effekt vad gäller närvaro på städdagar eller förbättrad skötsel av gräsmattor.
Det har också inneburit en stor administrativ börda för styrelsen, gårdsvärdar och ekonomiförvaltare vilket också föranlett att vi haft gårdsvärdar som avsagt sig sitt gårdsvärdskap, just på grund av arbetsbelastningen.
Styrelsen anser också att de cirka 80 000 kronorna det årligen har kostat samfälligheten att betala ut avdragen kan användas till annat, som fortlöpande underhåll och framtida reparationer av till exempel lekplatser eller avloppsrör.

Själva definitionen av en samfällighetsförening är att gemensamt ägda ytor ska förvaltas och skötas tillsammans. (Källor: Lantmäteriet, Svenska Akademins ordbok, Villaägarna.)
Hänsyn tas givetvis till dem som av olika skäl inte kan närvara vid städdagar eller bidra till gemensam skötsel, som till exempel ålderdom eller sjukdom. Vi har i samfälligheten generellt sett haft bra närvaro vid städdagarna, något vi givetvis är stolta över - att så många bidrar till att sköta om de ytor vi äger tillsammans!

Ny garageavgift och laddstolpar för elbil

2024-12-12

Telge har meddelat styrelsen om en höjning av garageavgiften från och med årsskiftet, till 526,75:- i månaden. 

Under nästa år planeras det för 3 nya laddstolpar för elbil, vilket kommer innebära 6 nya parkeringsplatser med laddstation för elbil. Naturvårdsverket har godkänt ansökan om bidrag för dessa. Det är i dagsläget inte klarlagt var dessa ska placeras men berörda medlemmar kommer bli informerade om att deras plats med stolpe för motorvärmare kommer omvandlas till laddstation för elbil. 

Innan de första laddstolparna installerades gjorde en intressekoll för elbil hos medlemmarna. För att även i framtiden kunna möta upp behovet av laddstolpar är styrelsen fortsatt intresserade av att veta om boende planerar att köpa el eller laddhybrid-bil. Skicka gärna ett meddelande via kontaktformuläret och informera om ungefär när i tiden det planeras för ny bil! 

Flytt mitt i kvartalet 

2024-11-02

Den senaste tiden är det många hus i området som fått nya ägare och därför en del säljare som hört av sig och undrat kring avgiften till samfällighetsföreningen när man flyttar mitt i ett kvartal. Samfällighetsavgiften betalas kvartalsvis, tex i slutet av september, och avser då kommande tre månader (oktober, november och december). Av administrativa skäl så betalas inte redan inbetald utgift tillbaka till säljaren, och ingen ny faktura skickas ut till köparen. Skulle en flytt ske, exempelvis, första november så får säljare och köpare komma överens om hur avgiften för de två månaderna löses, till exempel via banköverföring eller Swish. 

Komposter och sopkärl

2024-11-02

Som boende i Pershagens samfällighetsförening finns stora möjligheter att göra sig av med sopor och avfall på området. I dagsläget finns sopkärl för plast, papper, kartong och hushållssopor uppsatta på flera ställen. Inom snar framtid kommer samfällighetens sopkärl att utökas så att de också innefattar glas och metall. Detta är något som kommer kosta oss cirka 30 000 kronor för att bereda uppställningsplats och beställa in kärlen. I längden kommer vi tjäna på det eftersom det kommer innebära att hämtningen av våra sopor i framtiden kommer att vara avgiftsfri.

Förutom möjlighet att slänga sopor från hemmet finns det flera komposter i området. På Ålstigen samt vid på parkeringen vid Trollsjövägen finns en komposter för trädgårdsavfall. Komposterna kostade oss förra året cirka 20 000 kronor att tömma. I år ligger denna summa på ca 40 000 kronor. Detta beror på att det slängs saker i komposterna som inte hör hemma där.

Komposterna för trädgårdsavfall är avsedda för ris, löv och mindre blomster från trädgården.

Har man behov av att slänga trädstammar, grenar, stora rotsystem och stora jordmassor så ansvarar man som boende själv för att ta detta till Telge återvinning (Tveta eller Moraberg, klicka HÄR för mer information från Telge).

Förutom felaktigt slängt trädgårdsavfall påhittades tegelstenar och stora krukor, både i plast och keramik, vid senaste tömningen av komposten. Detta har Telge nu kommit och tömt mot en kostnad av cirka 10 000 kronor.
Det är viktigt att tänka på att Telge också tömmer våra sopkärl och att de tar ut en avgift när de måste sortera ut sopor som slängts fel. Har man avfall som till exempel elektronik, kablar, keramik eller textilier så ska de också slängas på en återvinningscentral. Detsamma gäller sopor av den storlek att de inte får plats i våra ordinarie sopkärl. 

Att ta bort komposterna och beställa in containrar vid städdagar är en billigare lösning. Komposterna är dock något vi vill kunna behålla och erbjuda boenden att använda då vi ser att de uppskattas. Vi skulle också vilja använda samfällighetens pengar till något annat än att tömma felaktigt slängda sopor och avfall - som till exempel underhåll av övriga gemensamma ytor som lekplatser.

Tack för att ni hjälper till att hålla ner samfällighetens utgifter genom att slänga rätt! 
/Styrelsen

In- och utflyttningsblankett

2024-10-29

I och med övergången av en del av det administrativa arbetet till Vägfas så behöver inte längre ekonomiförvaltaren Hanna få in utflyttningsblanketterna. Vi i styrelsen vill dock ha information om flyttar, framförallt för att parkeringsansvarig ska kunna administrera och fördela parkeringar. När en boende flyttar ut sägs parkeringarna automatiskt upp för att tillgodose behovet för de som står i kö. Det innebär att de nya som tillträder inte alltid får samma plats som säljaren haft. De som flyttar in behöver själva kontakta styrelsen via kontaktformuläret med önskemål om parkeringsplats.

Detta innebär att medlemmar som flyttar ut inte längre behöver skriva ut, fylla i, signera och lämna blanketten till sekreteraren. Det går lika bra att skicka in via formuläret här på hemsidan så vi får information vad gäller namn och kontaktuppgifter till de som flyttar in och ut, adressen det gäller samt vilka parkeringsplatser som säljaren haft.

Vattenförbrukningen

2024-10-18

Vi har i styrelsen noterat att vattenförbrukningen gått upp senaste tiden. Idag ingår vattnet vi använder både inomhus och utomhus i samfällighetsavgiften och det finns en reell risk att avgiften behöver höjas om vi inte får ner vattenförbrukningen och därmed kostnaden.

Att åtgärda droppande kranar och rinnande toaletter är viktigt men också att se över sina vardagliga vattenvanor som att till exempel stänga av kranen vid tandborstning.

Det går att läsa fler tips om hur vatten kan sparas på Naturskyddsföreningens hemsida. 

Vägfas

2024-10-18

Under september månad har styrelsen fattat beslut om att flytta en del av det administrativa arbetet till Vägfas. För boende är det framförallt faktureringen som kommer att ändras framöver då en stor del av ekonomin i framtiden kommer att administreras i Vägfas.
De boenden som tidigare haft autogiro kommer att få en faktura från Vägfas i december.
De boenden som anmält faktura tidigare kommer att få det även denna månad.
På fakturan finns det inloggningsuppgifter så att ni själva kan logga in och ändra betalsätt. Att byta till digitalt betalsätt kommer att minska kostnaden för samfälligheten. 

Du behövs! 

2024-05-30

Har du funderat på att engagera dig lite extra i området? Att vara med på olika sätt i sin samfällighetsförening är lika viktigt som givande. Det är också då man kan påverka som mest och känna att ens insatser gör skillnad för alla boende i området!

Just nu söker vi flera viktiga roller, bland annat valberedning och gårdsvärdar tills dess att arbetsgruppen kan bli verklighet.

Valberedning:
Valberedningen har i uppgift att ha kontakt med styrelsen inför årsstämman för att se om någon funderar på att byta roll samt att vara lyhörd i området och se efter om det finns andra boende som är intresserade av att gå med i styrelsen, antingen som suppleant eller ledamot. 1500 kronor i arvode utgår, två vakanser. 
Gårdsvärd:
G¨årdsvärdarnas uppgifter innefattar bland annat att arrangera städdagar och ordna schema för gräsklippning under sommarhalvåret. 7000 kronor per område utgår i arvode och just nu finns vakanser på både Mörtstigen och Gäddstigen. 
Arbetsgrupp:
Styrelsen fick av stämman godkännande att fortsätta arbetet med att införa en arbetsgrupp. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat det gårdsvärdarna gör idag men också att genomföra mindre arbeten i området och gå en veckovis rond. Arvodet är 14 500 kronor. Läs mer om arbetsgruppen genom att klicka här.

Är du intresserad av att i framtiden ingå i arbetsgruppen, eller att nu ingå i valberedning eller bli gårdsvärd så tveka inte att höra av dig via kontaktformuläret! Där går det också att ställa frågor för att få veta ännu mer om rollerna! 

Mailutskick - samtyckesblankett

2024-05-14

Är du intresserad av att få mail när det kommer uppdateringar på hemsidan? I kallelsen till årets stämma finns en blankett för samtyckte av användande av e-postadress. Den nås också genom att klicka HÄR för att skriva ut själv. Vidare information och instruktioner finns i dokumentet. 

Nytt avtal med spolfirma!

2023-12-17

Styrelsen har under december månad tecknat nytt avtal med Svensk Röranalys. Avtalet fungerar liknande som med tidigare avtalad spolfirma. Mer information finns i dokumentarkivet, ni hittar också dokumentet för nya rutiner genom att klicka HÄR. 

Bilar i området

Biltrafiken har tyvärr blivit ett större problem i området. Exakt vad som gäller kan ni läsa i boendepärmen, nedan finns även en kort sammanfattning. 

Området har alltid varit menat som bilfritt, med några undantag:

• Undantag; transport till och från fastighet för i-och urlastning, färdtjänst samt nyttotrafik så som posten, tidningsbud och räddningstjänst mm.
• Parkeringsförbud råder inom området (undantag enligt ovan)
• Det är inte tillåtet att använda föreningens vägar för att transportera sin bil till och från eventuell egen uppställningsplats på tomt, annat än för andra ändamål än angivna undantag. 
• Det är viktigt att tänka på att det är trångt inom området och att bilar omedelbart måste kunna flyttas om de står uppställda för i -och urlastning, betänk att samtliga vägar inom området måste kunna användas av räddningstjänst, ambulans, polis,
  sjuktransport mm.
  

Vi har parkeringsövervakning (P-Service) inom området som patrullerar och som även kan kontaktas på 0771-77 11 00 för att rapportera felparkerade fordon.